Fuldt udbytte af digital fakturahåndtering

Økonomistyrelsen udgav i 2006 en vejledning til statens institutioner, der viser, hvordan e-fakturaer håndteres bedst.

Det vigtigste princip for at få fuldt udbytte af e-fakturering er, at de digitale oplysninger bruges både når man godkender, bogfører og betaler.
 
En sådan best practice vejledning kommer først til sin ret, når de institutioner den er tiltænkt, finder den nyttig og bruger den til at optimere egne processer.

Best practice for fakturahåndtering er blevet til i samarbejde med flere statslige institutioner. Selvom institutionerne hele tiden arbejder med at digitalisere arbejdsgange, er der stadig gevinster at hente.

Ved bl.a. at udnytte Navision Stat bedre og tilslutte sig NemKonto vil flere institutioner kunne opnå en mere enkel, sikker og effektiv proces med fakturaerne.

Gevinster for bogholderi og regnskabsfunktion er fx:

• Ingen print og flere indtastninger af samme fakturaer.
• Kontering, hvor det giver mest værdi, dvs. før videregivelse fra disponent til bogholder.
• Massebogføring ved et enkelt klik.
• Masseekspedition frem for løbende ekspedition af enkelte fakturaer.
• Mindre behov for manuel kontrol, da der bliver færre manuelle rettelser med risiko for fejl.