Om e-fakturering
E-fakturering trådte i kraft 1. februar 2005. Alle private og offentlige virksomheder, der handler med det offentlige, skal nu sende elektroniske regninger. Kravet om e-fakturering dækker over alle former for regninger.
En elektronisk regning er en regning, som kan læses direkte af det offentliges økonomisystem. En elektronisk regning er derfor ikke eksempelvis et word-dokument eller en pdf-fil.
Det er Økonomistyrelsen der har stået for den konkrete implementering af elektronisk fakturering.
Hvorfor skal vi fakturere elektronisk?
Papirregninger bliver ofte dannet elektronisk i virksomhedens økonomi- eller faktureringssystem. Så bliver regningen udskrevet på papir og sendt med posten til kunden. Når kunden får regningen, bliver den tastet ind på en computer. På den måde bliver regningen igen elektronisk.Med e-fakturering har vi gjort denne proces mere effektiv.
Det elektroniske postvæsen
Den elektroniske regning sendes typisk til kunden via et VANS-netværk. VANS er et kommunikationsnetværk, der svarer til et elektronisk postvæsen. Netværket sender regningerne til de rigtige kunder via deres EAN-numre.
Hvis du ikke ved, om en bestemt institution er omfattet af reglerne om e-fakturering, kan du kontakte dem og spørge.
Rådgivning og support
om e-fakturering
Telefon 33 92 90 33
E-mail: oesrs@oes.dk
Åbningstider:
Mandag til fredag kl. 10 - 15
